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采購(gòu)中心優(yōu)化供應(yīng)商準(zhǔn)入管理提高采購(gòu)效率
　　為縮短采購(gòu)周期，有效管控供應(yīng)商準(zhǔn)入風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)中心在供應(yīng)商準(zhǔn)入審核方式、方法和準(zhǔn)入審批流程、機(jī)制兩方面下功夫，大幅縮短了供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí)間。
　　長(zhǎng)期以來，供應(yīng)商準(zhǔn)入按月度開展，每月準(zhǔn)入審核完成后，需待月度例會(huì)審議及書面請(qǐng)示報(bào)批后方可入網(wǎng)，這套流程適用于計(jì)劃性開發(fā)供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理。但網(wǎng)外新供應(yīng)商通過招標(biāo)平臺(tái)隨采購(gòu)案公開報(bào)名參標(biāo)，預(yù)中標(biāo)后需要等待準(zhǔn)入審核、審批通過后方可入網(wǎng)，等待時(shí)間平均一個(gè)月左右，在一定程度上影響了采購(gòu)周期和采購(gòu)效率。因此，采購(gòu)中心決心在供應(yīng)商準(zhǔn)入審核、審批方面創(chuàng)新機(jī)制，優(yōu)化流程。
　　在供應(yīng)商準(zhǔn)入審核上，因受疫情管控影響，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核無法有效展開，嚴(yán)重影響預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商的正常入網(wǎng)，以及合同的簽訂、執(zhí)行及保供。為此，采購(gòu)中心積極轉(zhuǎn)變工作思路，通過對(duì)標(biāo)并結(jié)合自身實(shí)際情況，摸索出一套視頻審核辦法，并多次與現(xiàn)場(chǎng)審核比對(duì)模擬測(cè)試，對(duì)視頻審核流程、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。目前除重要原燃料、A類備件和A類輔料外，均已實(shí)現(xiàn)視頻審核。通過視頻審核方式的嘗試與推廣，審核周期由原來的10個(gè)工作日以上減少至2~3個(gè)工作日，同時(shí)積壓的偏遠(yuǎn)地區(qū)準(zhǔn)入案也隨之得到有效解決。
　　在供應(yīng)商準(zhǔn)入審批上，采購(gòu)中心重新構(gòu)建ERP線上審批、核準(zhǔn)模塊，推動(dòng)供應(yīng)商信息化平臺(tái)建設(shè)、完善。2020年6月，提出功能需求報(bào)告，多次與板材信息化中心研討優(yōu)化ERP供應(yīng)商準(zhǔn)入上線運(yùn)行模塊。2020年9月，完成程序開發(fā)和流程搭建，經(jīng)多次調(diào)試、測(cè)試，具備相應(yīng)功能。2020年10月，開始正式投入使用，取代了原來一月一次供應(yīng)系統(tǒng)例會(huì)的供應(yīng)商準(zhǔn)入情況審議環(huán)節(jié)，供應(yīng)商準(zhǔn)入情況的審批、核準(zhǔn)在ERP線上即可快速實(shí)施。經(jīng)授權(quán)人員可以在平臺(tái)了解到每家供應(yīng)商的詳細(xì)信息，審核資料、各節(jié)點(diǎn)的審核意見一目了然。
　　經(jīng)過半年多的磨合與運(yùn)行，目前流程運(yùn)行流暢，供應(yīng)商準(zhǔn)入審核審批基本上可在一周內(nèi)完成，急件兩天內(nèi)就可完成，縮短準(zhǔn)入審批時(shí)間至少70%以上，為有效縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率、高效安全保供保產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。
2021-08-27