14.07億元是怎么省下來(lái)的？
——今年前11個(gè)月采購(gòu)中心采購(gòu)總值紀(jì)實(shí)
今年以來(lái)，采購(gòu)中心圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以預(yù)算為抓手，按照“計(jì)劃指揮、協(xié)調(diào)推進(jìn)、切實(shí)服務(wù)、有效考核”的原則，通過(guò)強(qiáng)化計(jì)劃、合同執(zhí)行管理，推進(jìn)采購(gòu)全流程績(jī)效考核，全面完成大宗原燃料及重點(diǎn)工程項(xiàng)目備件資材保產(chǎn)保供指標(biāo)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)物料采購(gòu)總值控制指標(biāo)。前11個(gè)月，完成采購(gòu)總值550.69億元，累計(jì)比集團(tuán)預(yù)算減少14.07億元，創(chuàng)出佳績(jī)。那么，這14.07億元是怎么省下來(lái)的呢？
采購(gòu)中心快速推進(jìn)采購(gòu)信息化工作，“歐貝易購(gòu)”9月份實(shí)現(xiàn)上線運(yùn)行，招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)一步得到延伸，供貨范圍得到擴(kuò)展，促進(jìn)了優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商加入保供團(tuán)隊(duì)，提升了采購(gòu)品種競(jìng)爭(zhēng)性。“歐冶工業(yè)品商城”10月份上線運(yùn)行，通過(guò)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，方便了各基層廠礦應(yīng)用，縮短了供應(yīng)時(shí)間，提高了采購(gòu)效率。
物料分級(jí)分類與供應(yīng)商匹配進(jìn)一步完善。前11個(gè)月，采購(gòu)中心共清理完成12萬(wàn)多個(gè)料號(hào)信息，形成了描述信息項(xiàng)和管理屬性的歸納填寫(xiě)工作，保證了下一步對(duì)標(biāo)鞍鋼信息的完整性和準(zhǔn)確性。新增、修訂備件料號(hào)30余個(gè)，完成輔料A、B類物料確認(rèn)，進(jìn)一步完善對(duì)應(yīng)供應(yīng)商匹配工作。按照集團(tuán)提出的“常規(guī)備件計(jì)劃采購(gòu)周期縮短一半，臨時(shí)計(jì)劃當(dāng)月出結(jié)果”的要求，調(diào)整備件采購(gòu)流程時(shí)限，從計(jì)劃下達(dá)到形成采購(gòu)方案時(shí)限由原來(lái)的7～15天縮短到4～11天，采購(gòu)效率進(jìn)一步提升。
在大宗原燃料方面，采購(gòu)中心密切跟蹤集團(tuán)生產(chǎn)變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理、合同執(zhí)行及考核，計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)100%，實(shí)現(xiàn)了保產(chǎn)保供“零影響”及經(jīng)濟(jì)庫(kù)存指標(biāo)。
大備件方面，采購(gòu)中心采購(gòu)流程時(shí)限自今年6月份調(diào)整后，在每月對(duì)上月備件計(jì)劃組包時(shí)限統(tǒng)計(jì)考核基礎(chǔ)上，增加對(duì)月計(jì)劃合同簽訂進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析，6月和7月份備件計(jì)劃合同簽訂率由原來(lái)的不到60%提高到近90%。另外，在每月按85%考核合同執(zhí)行率基礎(chǔ)上，堅(jiān)持按集團(tuán)要求每月對(duì)去年1月份至上一個(gè)月備件合同預(yù)期未交貨的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，梳理每個(gè)逾期未交貨合同在資金、供應(yīng)商和廠礦方面的影響因素。通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃、合同執(zhí)行管控，確保了備件采購(gòu)總值95%內(nèi)定目標(biāo)的完成。
在輔料方面，采購(gòu)中心協(xié)調(diào)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)，規(guī)范輔料計(jì)劃管控流程，對(duì)輔料預(yù)算形成閉環(huán)管理。通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃、合同執(zhí)行管控，計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)到98.5%。
今年以來(lái)，采購(gòu)中心推行全員績(jī)效考核模式，組織簽訂責(zé)任狀，量化指標(biāo)，落實(shí)責(zé)任，把指標(biāo)壓力轉(zhuǎn)化成執(zhí)行力、行動(dòng)力。在薪酬分配上，完善以經(jīng)濟(jì)效益為核心，“市場(chǎng)化”的分配模式，鼓勵(lì)實(shí)施管理創(chuàng)新、降本創(chuàng)效。在日?？己松?，嚴(yán)格按照規(guī)定履行考核程序、考核審批流程，實(shí)施日常績(jī)效考核監(jiān)督及通報(bào)，進(jìn)一步促進(jìn)部門(mén)在考核分配上保證客觀公正。
在集團(tuán)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、改革加速期，采購(gòu)中心緊隨集團(tuán)管控模式變化，把制度、流程管理與集團(tuán)管控模式調(diào)整相結(jié)合，與風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效考核相結(jié)合，修訂完善流程制度。編制完成集團(tuán)層面（采購(gòu)相關(guān)制度）及采購(gòu)中心層面有效制度清單，并制訂制度修訂計(jì)劃，明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)限，為完成保供任務(wù)，以及采購(gòu)總值預(yù)算目標(biāo)，降低采購(gòu)成本提供了有效的制度保障。
提高采購(gòu)效率，打出保供“組合拳”
“全面完成保產(chǎn)保供任務(wù)是我們的首要目標(biāo)。”采購(gòu)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)。今年以來(lái)，采購(gòu)中心重點(diǎn)跟蹤集團(tuán)各階段設(shè)備聯(lián)檢，以及板材能源管控中心CCPP發(fā)電項(xiàng)目等十余項(xiàng)重點(diǎn)在建技改工程項(xiàng)目，建立保供臺(tái)賬，逐項(xiàng)落實(shí)采購(gòu)進(jìn)度，按節(jié)點(diǎn)跟蹤、督促，保證備件輔料資材按期到貨，保障了設(shè)備聯(lián)檢及重點(diǎn)技改工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。據(jù)了解，前11個(gè)月，重點(diǎn)在建技改工程設(shè)備備件到貨1560項(xiàng)、35412萬(wàn)元。對(duì)大五金、電纜、油漆等輔料資材開(kāi)辟綠色通道，采購(gòu)到貨14560萬(wàn)元。采購(gòu)中心快速推進(jìn)采購(gòu)信息化工作，“歐貝易購(gòu)”9月份實(shí)現(xiàn)上線運(yùn)行，招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)一步得到延伸，供貨范圍得到擴(kuò)展，促進(jìn)了優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商加入保供團(tuán)隊(duì)，提升了采購(gòu)品種競(jìng)爭(zhēng)性。“歐冶工業(yè)品商城”10月份上線運(yùn)行，通過(guò)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，方便了各基層廠礦應(yīng)用，縮短了供應(yīng)時(shí)間，提高了采購(gòu)效率。
物料分級(jí)分類與供應(yīng)商匹配進(jìn)一步完善。前11個(gè)月，采購(gòu)中心共清理完成12萬(wàn)多個(gè)料號(hào)信息，形成了描述信息項(xiàng)和管理屬性的歸納填寫(xiě)工作，保證了下一步對(duì)標(biāo)鞍鋼信息的完整性和準(zhǔn)確性。新增、修訂備件料號(hào)30余個(gè)，完成輔料A、B類物料確認(rèn)，進(jìn)一步完善對(duì)應(yīng)供應(yīng)商匹配工作。按照集團(tuán)提出的“常規(guī)備件計(jì)劃采購(gòu)周期縮短一半，臨時(shí)計(jì)劃當(dāng)月出結(jié)果”的要求，調(diào)整備件采購(gòu)流程時(shí)限，從計(jì)劃下達(dá)到形成采購(gòu)方案時(shí)限由原來(lái)的7～15天縮短到4～11天，采購(gòu)效率進(jìn)一步提升。
優(yōu)化采購(gòu)流程，穩(wěn)控關(guān)鍵“三條線”
“抓好大宗原燃料、備件、輔料采購(gòu)三條線。”這是采購(gòu)中心圓滿完成采購(gòu)總值目標(biāo)的關(guān)鍵。在大宗原燃料方面，采購(gòu)中心密切跟蹤集團(tuán)生產(chǎn)變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理、合同執(zhí)行及考核，計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)100%，實(shí)現(xiàn)了保產(chǎn)保供“零影響”及經(jīng)濟(jì)庫(kù)存指標(biāo)。
大備件方面，采購(gòu)中心采購(gòu)流程時(shí)限自今年6月份調(diào)整后，在每月對(duì)上月備件計(jì)劃組包時(shí)限統(tǒng)計(jì)考核基礎(chǔ)上，增加對(duì)月計(jì)劃合同簽訂進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析，6月和7月份備件計(jì)劃合同簽訂率由原來(lái)的不到60%提高到近90%。另外，在每月按85%考核合同執(zhí)行率基礎(chǔ)上，堅(jiān)持按集團(tuán)要求每月對(duì)去年1月份至上一個(gè)月備件合同預(yù)期未交貨的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，梳理每個(gè)逾期未交貨合同在資金、供應(yīng)商和廠礦方面的影響因素。通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃、合同執(zhí)行管控，確保了備件采購(gòu)總值95%內(nèi)定目標(biāo)的完成。
在輔料方面，采購(gòu)中心協(xié)調(diào)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)，規(guī)范輔料計(jì)劃管控流程，對(duì)輔料預(yù)算形成閉環(huán)管理。通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃、合同執(zhí)行管控，計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)到98.5%。
創(chuàng)新考核模式，壓實(shí)責(zé)任“強(qiáng)激勵(lì)”
在考核模式上，建立具有剛性約束力和強(qiáng)激勵(lì)作用的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核模式，增強(qiáng)職工責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)，促進(jìn)了各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的圓滿完成。今年以來(lái)，采購(gòu)中心推行全員績(jī)效考核模式，組織簽訂責(zé)任狀，量化指標(biāo)，落實(shí)責(zé)任，把指標(biāo)壓力轉(zhuǎn)化成執(zhí)行力、行動(dòng)力。在薪酬分配上，完善以經(jīng)濟(jì)效益為核心，“市場(chǎng)化”的分配模式，鼓勵(lì)實(shí)施管理創(chuàng)新、降本創(chuàng)效。在日?？己松?，嚴(yán)格按照規(guī)定履行考核程序、考核審批流程，實(shí)施日常績(jī)效考核監(jiān)督及通報(bào)，進(jìn)一步促進(jìn)部門(mén)在考核分配上保證客觀公正。
在集團(tuán)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、改革加速期，采購(gòu)中心緊隨集團(tuán)管控模式變化，把制度、流程管理與集團(tuán)管控模式調(diào)整相結(jié)合，與風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效考核相結(jié)合，修訂完善流程制度。編制完成集團(tuán)層面（采購(gòu)相關(guān)制度）及采購(gòu)中心層面有效制度清單，并制訂制度修訂計(jì)劃，明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)限，為完成保供任務(wù)，以及采購(gòu)總值預(yù)算目標(biāo)，降低采購(gòu)成本提供了有效的制度保障。
2021-12-28