本鋼新聞
核心提示:圍繞“建設面向基層的業(yè)務共享中心,建設面向員工的能力發(fā)展中心,建設面向管理的決策支持中心”的發(fā)展定位,全方位、深層次推進改革,工作效率質量穩(wěn)步提升,干部員工干事創(chuàng)業(yè)激情有效激發(fā),組織活力動力顯著增強……本鋼人力資源服務中心組建至今已10個月的時間,“改革、規(guī)劃、建設、發(fā)展”四個關鍵詞凸顯出該中心在改革發(fā)展過程中靶向施策取得的可喜成效。
打好整合融合攻堅戰(zhàn) 下準創(chuàng)新發(fā)展先手棋 在創(chuàng)新和突破中破解改革密碼
——本鋼人力資源服務中心改革發(fā)展工作紀實
         全面實現“四整合”,深入實施“三塑造”,全力推動“五提升”,今年以來,本鋼人力資源服務中心直面壓力,大膽改革創(chuàng)新,取得了可圈可點的成績。
         道阻且長,行則將至。立足改革發(fā)展新階段,該中心緊緊圍繞本鋼集團“1357”工作指導方針,聚焦人力資源重點工作和組織良性運行,積極推動改革重點領域和關鍵環(huán)節(jié)取得實質性突破與進展,為本鋼集團高質量發(fā)展提供專業(yè)服務。

破局:直面改革壓力 全面實現“四整合”

       “組織成長既是螺旋式上升的過程,也是不斷自我革命,推陳出新的過程。在這個過程中,既要擁抱未來,又要善待歷史。新中心組建的復雜性是客觀存在的,但在大的改革形勢下,如何實現組織與員工雙贏甚至多贏,是新中心必須要破解的困局。”關于整合之初對工作的思考,本鋼人力資源服務中心相關負責人表示。
         面對“重組+改革”攻堅戰(zhàn),該中心班子成員不等不靠、堅定信心、迎難而上,順利完成了組建和改革雙目標,實現了組織架構整合、業(yè)務職能整合、人力資源整合和辦公地點整合。
         ——高站位承接,分階段過渡,實現組織架構整合。組織架構整合體現為一個“穩(wěn)”字。該中心組建初期設置了內部管理過渡期,過渡期內原3個中心(即原人力資源部管理下的人力資源管理中心、原辦公室管理下的檔案中心(館)、原集團黨委直接管理的退管中心)業(yè)務分別按原模式開展,人員按原層級管理,直至中心崗位競聘結束,實現了人員穩(wěn)定、業(yè)務穩(wěn)定、工作穩(wěn)定。過渡期內,通過對組建前3個中心現狀摸底,分別形成了對業(yè)務、人員、資產等基本情況的盤點,如期完成了組建方案、組建任務清單、過渡期管理要求、穩(wěn)定工作方案的編制與形勢研判,形成了內設機構職能及崗位說明書初稿等一系列基礎性文本,為該中心實質性組建和人員崗位競聘提供了堅實基礎。整合后,D級以上領導干部編制由12個減至4個、內設科級機構由37個減至6個、專業(yè)職能人員由166人減至62人,壓減比例分別為66.67%、83.78%和60.24%。
         ——高起點設計,跨越式規(guī)劃,實現業(yè)務職能整合。業(yè)務職能整合體現為一個“遠”字。按照“業(yè)務集中辦理、資源協(xié)同”的總體思路,結合當下、面向未來開展業(yè)務職能整合工作。該中心組建專班專題研究推動,迅速形成了32項工作任務、57項工作標的,從業(yè)務宏觀角度提出面向基層、面向員工、面向管理的“三個面向”的業(yè)務職能定位。同時,堅持資源專業(yè)化、同質化、同業(yè)化整合原則,以“專業(yè)化、標準化、規(guī)范化、流程化”為宗旨,圍繞建成“一體化”人力資源服務平臺和提供“一站式”人力資源業(yè)務服務,先后形成了《本鋼人力資源服務中心業(yè)務整合方案》和相應的工作任務清單。此外,實行區(qū)域化運行,通過業(yè)務梳理和整合優(yōu)化,逐步實現中心內部同類業(yè)務集中辦理,相近業(yè)務歸并辦理,交叉業(yè)務一站辦理。
         ——高標準要求,公平性競爭,實現人力資源整合。人力資源整合體現為一個“公”字。為實現“機構減業(yè)務不減,人員減效率不減”,該中心認真研究業(yè)務發(fā)展和人員現狀,對競聘方案反復研究、確保無誤,積極向集團人力資源部和集團分管領導匯報溝通有關情況,爭取政策支持,在崗位設置上堅持公平公正、不因人設崗。同時,在與集團同步開展的崗位競聘中,堅持政策宣講到位、風險和路徑解釋到位、征求意見和信息反饋落實到位,做到競聘報名不干預、專職紀檢工作人員全程監(jiān)督、現場出題共同議定、面試考核后及時點評,確保了競聘工作穩(wěn)步開展。通過競爭上崗,職工競聘到各板塊單位6人,各外部單位競聘到中心6人;中心員工崗位降職10人,職級提升10人。為了穩(wěn)妥化解改革帶來的人員優(yōu)化壓力,結合中心業(yè)務特點,經反復研究論證并征得集團的支持,該中心班子成員紛紛掛帥,成功開展了派駐社區(qū)協(xié)管員、檔案規(guī)范化整理和數字化掃描兩個項目,實現了崗位再挖掘和員工轉崗,共為中心和集團各單位培訓和轉崗安置人員146人,實現了人力資源有序流轉和優(yōu)化配置。
         ——高效能利用,家庭式管護,實現辦公場地整合。辦公場地整合體現為一個“簡”字。該中心組建之初,辦公地點分別設在南地、金山賓館、本鋼檔案館、北營檔案館、北營生活中心、小市等多處,人員比較分散,工作聯系和管理均有一定不便。中心組建和崗位競聘過程中,限于條件,工作只能分批次分別開展。競聘結束后,中心進行了辦公地點整合,以原退管中心為主辦公地,檔案館和北營分別依據業(yè)務設立辦公地點,基本實現了相對辦公集中管理需要。主辦公樓搬遷后,還對樓層漏水、設施老化嚴重的衛(wèi)生間進行了改造,解決了跑冒滴漏問題,并通過開展綠植養(yǎng)護、做好亮化凈化,使辦公環(huán)境得到進一步提升。

再造:著眼科學發(fā)展 深入實施“三塑造”

         新組織,新起點;新團隊,新使命。
         “通過深入實施‘三塑造’,全體職工強化了危機意識、使命意識、奮斗意識,在工作創(chuàng)新中實現了自我價值。”該中心運營管理部流程與績效高級經理劉宇說。
人力資源服務中心重新組建后,面臨的第一個問題就是中心定位問題、發(fā)展問題,不解決好這個問題,新中心就仍然是一個業(yè)務拼盤。為此,該中心積極探求引領組織發(fā)展的方式方法,樹立轉型升級理念,立足科學發(fā)展觀,全面開展組織塑型、業(yè)務塑造、員工塑神,帶領員工在改革的洪流中站穩(wěn)腳跟。
         ——強化危機意識,加快中心建設,實現組織塑型。實現組織塑型,就是要實現聚沙成塔的效應。該中心積極探索工作愿景和發(fā)展定位,凝聚不同專業(yè)的合力效應。提出了“關注人與組織的協(xié)同發(fā)展,致力流程增值和員工成長”的使命愿景,圍繞“服務、增值、支持”三維度,提出了“建設面向基層的業(yè)務共享中心,建設面向員工的能力發(fā)展中心,建設面向管理的決策支持中心”的發(fā)展定位,為組織健康發(fā)展指明了方向,奠定了堅實基礎。同時,建立健全運營管理機制,新起草下發(fā)各項管理規(guī)定,通過建立工作計劃機制、規(guī)范會議制度、推行“1+1+1”工作推進模式等,實現了中心日常工作規(guī)范、合規(guī)、高效運行。此外,加強組織建設,順利完成中心黨總支部和9個黨支部的組建,不斷推進黨支部標準化規(guī)范化管理。
         ——強化使命意識,加快工作創(chuàng)新,實現業(yè)務塑造。業(yè)務塑造,就是要實現滴水穿石的效果。該中心圍繞流程增值,廣泛開展業(yè)務優(yōu)化。梳理崗位業(yè)務職責,編制《崗位業(yè)務清單》《崗位說明書》,對原有業(yè)務、原有流程進行診斷優(yōu)化;組織全員開展《業(yè)務手冊》編制競賽,加快業(yè)務整合及優(yōu)化。圍繞價值鏈重建,深入開展流程再造。建立管理及業(yè)務優(yōu)化課題摘牌機制,推進16個優(yōu)選課題的快速推進和落地;建立激勵機制,開展“水滴行動”合理化建議征集活動,持續(xù)促進管理優(yōu)化和業(yè)務改善;推行全員崗位“AB角工作制”,加快業(yè)務處理速度和業(yè)務處理質量,實現業(yè)務管理雙保險。
         ——強化奮斗意識,加快能力培養(yǎng),實現員工塑神。實現員工塑神,就是要實現星火燎原的效力。在該中心辦公樓內,自主設計的樓內宣傳海報和具有中心特色的文化宣傳展板,將中心特色工作、組織定位、組織文化進行了全方位展示,不斷培育員工的組織文化意識。此外,通過組織開展“員工大講堂”,邀請內外部員工宣講積極向上、正能量、正激勵的主題,開闊員工視野,培養(yǎng)高尚情操;實施“1+N+X”能力提升計劃,全方位提升職工專業(yè)水平、通用素養(yǎng)和拓展能力,形成學習的內驅動力。

共贏:突出結果導向 全力推進“五提升”

         “‘AB角工作制’和輪值經理制,讓我們在日常工作中發(fā)揮了個人專長,更好地培養(yǎng)自身的決策和組織能力,綜合素質實現了顯著提升。”該中心用工服務部部長B角楊紅說。
         在改革過程中,本鋼人力資源服務中心多維度推進組織效率與工作績效雙改善,全面實現了組織運營效能、專業(yè)管理水平、專業(yè)支撐能力、攻堅克難能力、員工發(fā)展活力“五提升”。
         ——實現組織運營效能提升。該中心明確工作重心重點,增強工作針對性,編制年度工作計劃和重點推進任務清單,共形成8個工作目標、35項實施任務、93條分解措施、200個執(zhí)行計劃。積極建章立制,增強業(yè)務合規(guī)性,重新擬定、發(fā)布各類管理制度及工作方案16項,確保了機構整合后的良性運行。充分利用方法工具,增強工作創(chuàng)新性,創(chuàng)新統(tǒng)計方式方法,提升信息加工與數據處理能力,挖掘數據價值,探索實現一鍵式匯總功能報表開發(fā)。
         ——實現專業(yè)管理水平提升。該中心強調工作規(guī)劃性,完成“十四五”人力資源規(guī)劃初稿編制,全面承接鞍鋼集團教育培訓體系優(yōu)化工作,制定、下發(fā)本鋼培訓體系優(yōu)化工作方案。強調工作系統(tǒng)性,深入推進技術體系建設,成功召開首席工程師聘任大會,形成了首席工程師體系“四貫通、四覆蓋”和“四個一流”標準;加強“訂單班”人員學習期、實習期、派遣期管理,做好針對性培養(yǎng)。圍繞崗位職責、核心業(yè)務與重點工作,形成了以PBC為基礎,KPI、KPA為補充的多維度績效評價辦法,分別形成了組織績效和個人績效考核評價模型與指標體系。完成2165個工種崗位的abc崗位分類、主營/非主營業(yè)務范圍分類,各單位管理、專業(yè)技術、生產序列職級設置,初步建立公司全口徑崗位用工框架體系。強調工作專業(yè)性。建立人力資源部統(tǒng)籌、專業(yè)部門歸口管理的用工管理體系,壓縮勞務口徑實際費用。進行離休干部四級分類,開展“一人一策”精準服務建檔工作。
         ——實現專業(yè)支撐能力提升。該中心突出專業(yè)素養(yǎng)培育,積極參與國家檔案局《ERP系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》編制,總結本鋼樣板經驗,完成送審稿。突出支撐能力訓練,在社保繳費平臺升級、政策調整、方式改變和參保人員情況復雜等不利條件下,完成各類保險費用核定和交繳。突出基礎業(yè)務夯實,開展職稱考試報名、辦證、發(fā)文和信息維護等工作。
         ——實現攻堅克難能力提升。該中心積極面對新形勢,解決新問題,圍繞崗位優(yōu)化和人員轉崗賦能,積極探索新思路,先后制定《本鋼人才賦能中心運行管理操作細則》《本鋼賦能培訓考核管理辦法》《本鋼人才賦能中心共享用工管理辦法》等制度材料,接收總部機關賦能人員130人,發(fā)布共享用工崗位5個批次、共享崗位192個。積極迎接新任務,適應新要求,完成16個工種的鞍鋼集團職業(yè)技能等級標準、專業(yè)能力模型和1.21萬道試題庫建設。針對機構調整、人員變動帶來的年鑒費用申請及組稿困難,逐一解決,完成稿件收集。積極擔當新責任,面對新挑戰(zhàn),組織召開信訪積案專題工作會議,對重點群體及人員進行矛盾隱患排查及“五位一體”包保責任落實,對包保信訪重點人開展建檔立卷。
         ——實現員工發(fā)展活力提升。該中心不斷營造學習氛圍,班子帶頭開展政治學習,借助第一議題制度,組織集中學習,開展警示教育。以“重學習,強業(yè)務”為目標,組織檔案專業(yè)70余人次參加國家檔案局、遼寧省檔案局“構建新發(fā)展格局”“企業(yè)檔案檢查工作”“企業(yè)數字檔案館(室)建設試點”等網絡培訓。不斷拓寬載體建設,組織開展“員工大講堂”,主題涉及多維度激勵、防火安全、攝影、讀書等,參與員工175人次。開展“喜迎二十大,檔案頌輝煌”“6·9”國際檔案日特色活動,推出宣傳展示和在線有獎答題。借助“檔案編研”“檔案數字化”“檔案星級服務評價”等有效載體,不斷提高檔案利用服務能力和服務水平。不斷加強實戰(zhàn)鍛煉,實施“1+N+X”員工能力提升計劃,開展業(yè)務手冊編制競賽,推行“AB角工作制”、輪值經理制,日常工作中堅持依據員工特點選賢用能、發(fā)揮專長,不斷激發(fā)員工主動意識和工作動力。
         船到中流浪更急,深水行舟不松篙。成績面前,本鋼人力資源服務中心將持續(xù)深入推進三項制度改革,以更大的決心和魄力、更加務實的舉措,探索改革攻堅新路徑,為新本鋼、新鞍鋼高質量發(fā)展寫下最生動的注腳,以優(yōu)異成績迎接黨的二十大勝利召開。
2022-10-13